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Connexion des Calendriers

Aura Cloud : connectez et pilotez vos calendriers Google/Outlook/iPhone

Connecter vos emails et calendriers Outlook à Aura Cloud
Outlook/Office 365
Connecter votre compte Google à Aura Cloud
Calendrier Google
Aura Cloud synchroniser vos contacts et calendriers AppleA
Calendrier iCal
Aura Cloud la plateforme tout-en-un pour les professionnels du génie climatique

Une fois connecté, votre calendrier sera pilotable depuis la plateforme.
En plus de l’utilisation classique d’un calendrier, vous pouvez le partager sur votre site internet et permettre à vos visiteurs de réserver un rendez-vous directement dans votre agenda.
Votre calendrier devient un nouveau point de contact avec vos prospects.

Transformez votre calendrier en argument commercial

Devenez accessible en un clic

Vos clients prennent rendez-vous en sélectionnant un créneau horaire disponible, comme sur Doctolib !

Restez maître de votre planning

Vous déterminez les créneaux horaires disponibles et le nombre maximum de rendez-vous par jour.

Laissez la machine travailler pour vous

Automatisez toutes les tâches administratives liées à un rendez-vous : rappels, comptes rendus, demandes d'avis client…

S'intègre facilement à votre site internet !

Vos clients ont accès à votre calendriers. Ils peuvent prendre rendez-vous directement dans votre agenda
Vos clients ont accès à votre calendriers même sur mobile. Ils peuvent prendre rendez-vous directement dans votre agenda

Aura Cloud : une plateforme sécurisée et accessible

Fonctionnement sécurisé

Le fonctionnement de Aura Cloud est garanti à 99% par an pour vous aider à développer votre activité.

Données Protégées

Toutes vos données sont protégées et sécurisées par les derniers protocoles des serveurs Google Cloud.

Accessibilité mondiale

Aura Cloud est une solution 100% en ligne et accessible dans le monde entier depuis un ordinateur 24h sur 24.

Zoom sur les automatisations du calendrier

Une fois connecté, votre calendrier profitera de toutes les fonctionnalités offertes par l’écosystème Aura Cloud, notamment les automatisations en lien avec vos rendez-vous.

Un rendez-vous devient un déclencheur dans Aura Cloud. C’est-à-dire que vos scénarios personnalisés seront basés sur la date et l’heure de votre rendez-vous. Vous pourrez décider de déclencher des actions spécifiques avant/pendant/après votre rendez-vous.

Dans notre exemple ci-contre :

  • Le déclencheur est un RDV réservé dans notre calendrier.
  • Plusieurs actions automatisées sont réalisées : un email de confirmation dès la validation du rendez-vous par votre client. Puis un email de rappel 24h avant le rendez-vous.
  • Une condition est posée : le scénario a-t-il été déclenché par un prospect ou un client ?
  • Comme un logigramme, le scénario suivra la branche qui valide la condition :
    • Si le contact est un client alors Aura Cloud enverra le « SMS A ».
    • Si le contact est un prospect alors Aura Cloud enverra le « SMS B ».
Automatisation de scénarios avec le calendrier Aura Cloud
Exemple de scénario (workflow)

Dans notre exemple ci-dessus :

1/ Le déclencheur est un RDV réservé dans votre calendrier. Dès validation d’un RDV, le scénario démarre.

2/ Plusieurs actions automatisées sont réalisées : un email de confirmation dès validation du RDV, puis un email de rappel 24h avant l’évènement.

3/ Une condition est posée : le scénario a-t-il été déclenché par un prospect ou un client ?

4/ Comme un logigramme, le scénario suivra la branche qui valide la condition :

  • Si le contact est un client alors Aura Cloud enverra le « SMS A ».
  • Si le contact est un prospect alors Aura Cloud enverra le « SMS B ».
Questions fréquentes à propos des calendriers :

Les calendriers Google, Microsoft (exchange, Outlook) ou iPhone peuvent être connectés à la plateforme. Si vous utilisez un autre calendrier, nous pouvons vous accompagner à la mise en place d’un calendrier Google gratuit.

Il n’y a aucune limite du nombre de calendriers pouvant être connectés à Aura Cloud.

Oui ! Vous pouvez créer des calendriers individuels ou collectifs. Les calendriers collectifs (ou de groupe) permettent de lier plusieurs calendriers individuels.
Avec les calendriers collectifs, vous pourrez choisir entre 2 options :
1- Réserver un rendez-vous auprès d’une seule personne du groupe disponible à ce créneau horaire.
OU
2- Réserver un rendez-vous pour tout le groupe, très pratique pour l’organisation de réunion par exemple.

Certainement pas ! Vos clients verront uniquement les créneaux horaires disponibles (comme sur Doctolib !)

De nombreux paramètres sont disponibles dans Aura Cloud : vous pourrez déterminer vos jours et vos heures de disponibilité, la durée d’un créneau et le nombre maximum de rendez-vous possibles par jour.
Le calendrier est dynamique ! Si vous ajoutez vous-même un rendez-vous personnel dans votre agenda, ce créneau ne sera plus réservable par vos clients.

Les calendriers Google, Microsoft (exchange, Outlook) ou iPhone peuvent être connectés à la plateforme. Si vous utilisez un autre calendrier, nous pouvons vous accompagner à la mise en place d’un calendrier Google gratuit.

Il n’y a aucune limite du nombre de calendriers pouvant être connectés à Aura Cloud.

Oui ! Vous pouvez créer des calendriers individuels ou collectifs. Les calendriers collectifs (ou de groupe) permettent de lier plusieurs calendriers individuels.
Avec les calendriers collectifs, vous pourrez choisir entre 2 options :
1- Réserver un rendez-vous auprès d’une seule personne du groupe disponible à ce créneau horaire.
OU
2- Réserver un rendez-vous pour tout le groupe, très pratique pour l’organisation de réunion par exemple.

Certainement pas ! Vos clients verront uniquement les créneaux horaires disponibles (comme sur Doctolib !)

De nombreux paramètres sont disponibles dans Aura Cloud : vous pourrez déterminer vos jours et vos heures de disponibilité, la durée d’un créneau, le nombre maximum de rendez-vous possibles par jour ainsi que le temps minimum entre deux rendez-vous.
Le calendrier est dynamique ! Si vous ajoutez vous-même un rendez-vous personnel dans votre agenda, ce créneau ne sera plus réservable par vos clients.

Il n’y a aucun limite du nombre de scénarios actifs en parallèle. Aura Digital vous accompagnera à la mise en place de scénarios personnalisés.

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